Recursos humanos Codimat
Construyendo una gestión digital
En la búsqueda constante de mejora, el área de RRHH de Codimat, con el objetivo de gestionar a los equipos internos de la organización con mayor eficiencia y modernidad, implementó la APP Uaaloo para llevar a cabo la transformación digital.
Se evolucionó de una manera tradicional de gestión, con mucho papel en el medio y trabajo de archivo, como por ejemplo los recibos de sueldos y certificados médicos que generaban un gran intercambio de papeles, a un presente donde todo eso está informatizado, con lo cual, no solamente no está el papel, sino que nadie tiene que preocuparse por guardarlo, ni invertir tiempo en organizarlo y administrarlo de manera correcta. Ahora está todo centralizado en un programa.
Varias nuevas funcionalidades generan una gestión más ágil y cómoda para el área de RRHH y para las personas que trabajan en Codimat.
Por ejemplo, la distribución masiva de recibos por medio de la aplicación ahorra tiempo y papel. Se implementó la firma electrónica ya que Codimat deposita el sueldo el último día del mes. Uaaloo distribuye los recibos de sueldo. El empleado para firmar lo único que tiene que hacer es poner su usuario y contraseña, como cualquier home banking o email.
También la función de comunicaciones es muy útil donde ahora, ante una eventualidad, la gran mayoría tienen la posibilidad de cargarlo en Uaaloo tomando, el área de RRHH, conocimiento de forma inmediata.
Asimismo es de muchísima utilidad el control horario, con una implementación muy sencilla. Disponemos ya sea de un monitor donde se lee el ingreso QR o desde cualquier teléfono se realiza un fichaje remoto por geolocalización.
Hay muchas funcionalidades más, como cumpleaños, gestión de entregas, analítica, que resultan de gran valor, y conformando todo esto una respuesta muy positiva por parte de todo el grupo humano que trabaja en Codimat.
Y por supuesto, en la línea de medir los impactos sociales y ambientales de nuestra gestión, la digitalización ha reducido totalmente el gran consumo de papel del método anterior.
